В каком формате необходимо размещать документы в ЕИС
В каком формате размешать документы на сайте? Протоколы комиссий, договоры…? Можно в формате .doc или обязательно должны быть сканы документов с подписями и печатями?
версия для печатиТребования к формату размещения информации о закупке установлены Постановлением Правительства РФ от 10 сентября 2012 г. N 908 «Об утверждении положения о размещении в единой информационной системе информации о закупке» (далее – постановление) В соответствии с п. 10 данного постановления положение о закупке размещается в электронном виде.
Под электронным видом согласно п. 9 постановления подразумевается «формат, обеспечивающий возможность его сохранения на технических средствах пользователей и допускающем после сохранения возможность поиска и копирования произвольного фрагмента текста» (например, word, excel)
Что касается протоколов, составленных в ходе закупки, то в соответствии с п. 35 постановления они размещаются в графическом виде. Графический вид подразумевает графический образ оригинала документа (п. 9 постановления), т.е. сканированный документ.
Относительно договоров в силу п.40 постановления вместе с документом, содержащим сведения о договоре, представитель заказчика может разместить электронный вид такого договора и (или) его графический вид, другие документы в электронном и (или) в графическом виде, предусмотренные положением о закупке, размещенным на официальном сайте.
С уважением, Тогобицкая Анастасия Олеговна, специалист по государственным закупкам отдела организации и проведения закупок Балтийского тендерного центра