Нужен ли договор по 223-ФЗ или достаточно счёта для разовой закупки?
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, на каком основании мы можем оплачивать по 223-ФЗ счета без договора? Бухгалтерия бунтует! Требует документ подтверждающий такую возможность!
версия для печатиЗдравствуйте!
В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами, как правило, должны совершаться в простой письменной форме. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса (см. пункт 1 статьи 160 Гражданского кодекса РФ).
Согласно требованиям пункта 2 статьи 434 Гражданского кодекса РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.(см. пункт 3 статьи 434 Гражданского кодекса РФ).
В большинстве случае счёт на приобретение товаров, работ, услуг носит информационный характер и указанным требованиям закона не отвечает. Поэтому требования Вашей бухгалтерии являются обоснованными и правомерными.
Если Вы не хотите составлять договоры со всеми контрагентами, то Вам необходимо убедить их включать в счета все существенные условия договора ( наименование продавца и покупателя, реквизиты сторон сделки; наименование товара, его цена и количество; сумма оплаты, налоги, сроки оплаты и поставки; указание на то, что данный счёт является офертой на заключение договора). В таком случае подобный счёт будет рассматриваться, как оферта на заключение договора, а его будет являться акцептом оферты.
С нашей точки зрения (правовая позиция Центра консультаций по закупкам Балтийского тендерного центра) , гораздо проще и быстрее разработать (или взять готовую) типовую форму разового договора на поставку товара (1-2 страницы) и предлагать её всех потенциальных контрагентам.
С уважением,
Дон Виктор,
руководитель Центра консультаций
по закупкам Балтийского тендерного центра